Предложения

Хранение корреспонденции

Почта на сегодняшний день является основным источником передачи и получения информации. К сожалению отсутствие знаний о некоторых положениях, касающихся технологии работы почты, мешают полезному и правильному обмену данными. Если человек не получит свою посылку, это скажется не только на его настроении, но и на всей почте. В первую очередь необходимо иметь представление об условия и сроках хранения корреспонденции.

Виды корреспонденции.

В зависимости от вида корреспонденции устанавливаются определенные сроки для ее хранения. Основные типы почтовых отправлений:

  • письмо;
  • посылка;
  • бандероли.

Они имеют свои подвиды.

Так письмо бывает:

  • заказным;
  • обычным;
  • ценным;
  • судебным.

Посылка и бандероль делятся на:

  • обычную;
  • заказную.

Активно используют отправления первым классом. Они позволяют в короткие сроки отправить и забрать корреспонденцию. Клиент может получить вещи, продукты, денежные переводы, пенсию, оплатить услуги ЖКХ. Это делает работу более разносторонней, позволяет экономить время на поиске терминалов.

Хранение корреспонденции

Условия хранения обычных посылок.

Как только почта получает прибывшую посылку, адресату отправляют бланк (извещение). В нем указывают номер извещения, адрес получения, ценность и вес посылки, часы работы, контактный телефон, а также срок бесплатного хранения. Нередко случается так, что бланк передали в другую квартиру, случайно выкинули или потеряли. Если посылка не была получена в определенный срок ввиду каких-либо причин, адресату обязаны отправить повторное извещение.
По закону посылка должна быть вручена в течение пяти дней, однако это в том случае, если извещение было получено в срок, а так же получатель лично подписался под ним.

Поэтому обычные посылки хранятся на почте в течение одного месяца, что является дополнительной мерой.

Платное хранение начинается по истечении бесплатного. Сумма устанавливается отделением.

Важно!

За отправление не надо платить, если повторное извещение получено из ящика, а не от почтальона.

Если бандероль не получили в срок, ее отправляют адресанту за его счет. Если и отправитель не забирает в течение полу года, отправление уничтожают. Корреспонденцию уничтожают сразу по истечении 6 месяцев, не отправляя обратно.

Условия хранения заказных писем.

Заказные письма имеют большую ценность. Хранение происходит в течение месяца. По истечении срока получения, письмо отправляется адресанту, а не уничтожается как обычное.

Хранение судебных писем.

Для судебных отправлений разработаны особые условия, поскольку это наиболее важный раздел корреспонденции. Письма с отметкой «судебное» обязаны доставлять адресату на руки. Если в установленные семь дней письмо не удается вручить, оно отправляется обратно адресанту в суд, для возобновления судопроизводства.

Документы.

К документам, которые регламентируют сроки и условия хранения любых посылок, относятся:

  • ГК. РФ (Гражданский Кодекс Российской Федерации);
  • статьи, установленные самой почтой.

Хранение определяется правилами оказания почтовых услуг, а так же системой получения и передачи посылок. 191, 192, 193 и 194 статьи помогают регулировать отношения между почтой и клиентом на законных основаниях.

При возникновении спорных ситуаций, используются внутренние статьи, установленные почтой. Но если ситуация вписывается в одну из статей, можно решить проблему в судебном порядке.

Чтобы получение посылки было безопасным, стоит помнить об этих нюансах. Тогда получится избежать неприятных ситуаций, и сохранить свои нервы.

Заверенный перевод

Все зависит от процесса подготовки документа!

Что разумеется под нотариальным переводом? Это оформленный текст, который переведен с одного языка на другой квалифицированным переводчиком, а в дальнейшем заверяется нотариусом. Самым важным элементом в оформлении такого типа документа есть знания обоих иностранных языков специалистом на высоком уровне. Потому что конечный документ перевода должен быть идеальным для дальнейшего его применения, к примеру, в учебных заведениях или администрации. А также у переводчика должны быть большие наработки в этой среде, и документ, подтверждающий эту возможность.

Заграничному гражданину в любой стране для заключения договоров или оформлении временной регистрации понадобится предъявить переводы личных документов, которые заверены нотариусом. Например, выезд на временное проживание за границу или обмен с зарубежными коллегами по бизнесу информацией.

Заверение документы понадобятся для предоставления в стране, с которой вы будете сотрудничать, а именно в государственных инстанциях. Поэтому специалисты выполняем апостиль нужного документа – это и заверений перевод и проставление определенного апостиля.

Заверенный перевод

Для того, чтобы облегчить себе процесс оформления перевода вы можете обратиться в наше бюро, где работают квалифицированные переводчики и нотариусы, которые с легкостью оформят все документы.

Можно заверить нотариусом следующие документы

  • Любого типа личные документы, например, свидетельство о рождении или диплом.
  • Документы о регистрации.
  • Финансового типа.
  • Корпоративного типа.
  • Любой документ заверенный нотариусом, в том числе и перевод, является свидетельством того, что он выполнен правильно. В таком случае перевод можно доверить только профессионалам, которые на высоком уровне владеют своим делом.

Все переведенные документы должны пройти нотариальное заверение, чтобы закордонные учреждения, куда будут они предъявляться, могли принять их действительными.

Для грамотного перевода нужно принять к вниманию такие реквизиты документа:

  • дата выдачи;
  • серий номер;
  • полное название учреждения;
  • подпись уполномоченного лица;
  • реквизиты кампании;
  • отпечаток компании.

Процесс «заверить документ у нотариуса»

  1. Выполняется качественный перевод документа, сотрудником который хорошо владеет грамматикой и терминологию иностранного языка.
  2. Специалист который подготовил перевод подписывает документ в присутствии нотариуса для того чтобы подтвердить правильности оформления документа.
  3. Выполняется нотариусом заверение подписи, что подтверждает правильность перевода. Обязательно при наличии у переводчика и нотариуса диплома и сертификата определенной специализации.
  4. Копию нужно прошить.
  5. Ваш документ готов для предъявления в нужное место по назначению, который также можно копировать и заверять.

Что не допускается в переводе

  • Наличие исправлений;
  • Плохая читаемость текста;
  • Если отсутствует нумерация страниц документа или он не прошит.

Обращайтесь в нашу компанию за специализированной помощью, мы переведем ваш документ, а также заверить копию нотариусом. Все услуги выполняются на профессиональном уровне и в нужные сроки. Мы оказываем информационные услуги, где объясняем все этапы и оговариваем стоимость услуги. За качество документов можете не переживать, потому что у нас работают опытные специалисты, которые постоянно повышают свои навыки соответственно законодательству.

Доставка корреспонденции

В деловом мире доверяют словам, а верят документам

Очень часто контрагенты встречаются в суде, и тут поднимается вопрос: когда и каким образом были направлены те или иные документы? Все сроки были соблюдены?

Для ответа на эти вопросы, достаточно знать, какие способы доставки корреспонденции бывают, и, что именно будет учитывать судья при решении спорных моментов.

Способы доставки корреспонденции

Отправить бумаги по факсу или электронной почте. Этот вид связи необходимо прописать в договоре с указанием номера факса и адресом электронной почты.

Подтверждением будет служить факсимильный отчет или электронное письмо, с прописанным временем отправки, а также подтверждение о прочтении.

Оформить заказное письмо с уведомлением о вручении. На руках остается описной лист, квитанция об отправке и уведомление с подписью, получившего человека.

Доставка корреспонденции

Если в договоре не указаны адреса доставки корреспонденции, в этом случае, отправитель вправе высылать документы по юридическому или фактическому адресу. С фактическим адресом все просто. Это место, где физически располагается или работает получатель. Отправка на домашний адрес сотрудника возможна только в случае ИП. Для всех остальных форм, фактическим, является местонахождение компании или офиса. Юридическим адресом получателя является адрес, указанный как место его государственной регистрации (ЕГРЮЛ). За сведения, указанные в ЕГРЮЛ ответственность лежит на руководителе компании. В случае, смены юридического адреса, все контрагенты должны быть уведомлены надлежащим образом. Если это сделано не будет, судья будет на стороне отправителя. Сотрудник, получающий почтовые документы, не обязан иметь или предъявлять доверенность на ее получение. В суде доказывается факт отправки документации, а не факт ее получения.

Вручить лично. В этом случае, необходимо оставить себе копию документа, с печатью и подписью, получившего сотрудника или номером и датой входящей корреспонденции.

Электронные документы. В Российском законодательстве регламентом утверждены две формы таких документов:

  • простые (отсканированные копии бумажной версии, переписка в электронном виде с датами);
  • заверенные электронной подписью. Это документы, отправляемые в государственные органы: налоговая инспекция, пенсионный фонд; электронные торги и биржи; банковская документация по системе «Клиент – Банк».

Суд не всегда принимает такие документы в качестве доказательной базы. Для этого в заключенном договоре между партнерами, должно быть прописано, что данный вид связи возможен; необходимо прописать список документов, которые подлежат обмену таким способом; и указать все адреса электронной связи, используемые в переписке. В суд достаточно предоставить распечатку бумаг из электронного документооборота, для подписания которой, контрагент использовал цифровую подпись. Правда, электронной подписью может подписывать не только владелец, этой подписи, но и любой сотрудник, имеющий на это разрешение. В этом случае, суд будет не на стороне собственника подписи.

В случае подписания бумаг при помощи факсимиле, это должно быть прописано в договоре. Как правило, такие документы принимаются к рассмотрению, на время, предоставления оригинальной подписи.

Следует помнить — правильно и своевременно оформленные и отправленные документы деловым партнерам, государственным инспекциям или в суд – это залог финансового благополучия, успешного развития бизнеса и просто, хорошая репутация ответственного человека или компании. Самым лучшим вариантом отправки деловой документации, является отправка заказного письма с уведомлением и описью вложений. Такой вид связи позволит избежать проблем с отправкой и доставкой корреспонденции в нужные сроки и нужному сотруднику.

Доставка корреспонденции

Экспресс-доставка в наше время пользуется очень большим спросом, что собственно неудивительно, так как нередко возникает потребность осуществить доставку того или иного груза. Именно поэтому, компания mailboxes.pro которая занимается экспресс-доставкой уже долгий период времени и является частью одной из самых крупнейших компаний в этой области, представленной в 70 странах, с годовым оборотом порядка 1,5 миллиардов долларов.

Почему следует воспользоваться услугами mailboxes.pro?

Именно по этой причине, если вам необходимы качественные услуги в области экспресс-доставки, вам следует обратить внимание на эту компанию, так как она действительно способна стать очень хорошим решением в этой ситуации.

Доставка корреспонденции

Среди основных достоинств, которыми обладает компания mailboxes.pro особенно следует выделить:

  • Скорость доставки

В этой компании срок доставки начинается от одного дня, и является одним из самых быстрых среди всех предложений на этом рынке. Даже в том случае, если расстояние велико, скорость экспресс-доставки способна очень приятно удивить.

  • Возможность экономить до 30%

По той причине, что компания mailboxes.pro обладает длительными партнёрскими отношениями со многими известными курьерскими службами, у многих её клиентов появляется отличная возможность сэкономить до 30% на каждом экспресс-отправлении.

Именно поэтому, если вы решите воспользоваться услугами данной компании, у вас появится отличная возможность воспользоваться наиболее выгодными тарифами на территории России.

  • Бесплатная упаковка

Если вес посылки не превышает 32 килограмма, вы получаете её бесплатную упаковку в подарок.

  • Возможность отслеживания передвижения

Как только вы оформляете заказ в этой компании, у вас появляется возможность отслеживать местонахождение своей посылки в режиме реального времени, 24 часа в сутки, из любой точки планеты, используя для этого сайт компании.

  • Личный менеджер

Если вы решите воспользоваться услугами компании mailboxes.pro и заказать экспресс-доставку именно здесь вы можете рассчитывать на личного менеджера, который будет всегда к вашим услугам и сможет в любой момент ответить на любые ваши вопросы. Кроме того, вы всегда можете доверить своему личному менеджеру согласование всех вопросов связанных с доставкой посылки, например, он всегда сможет согласовать наиболее удобное время визита курьера, а также полностью проконтролировать процесс доставки отправления.

  • 100% Сохранность

Все экспресс-отправления клиентов компании mailboxes.pro при необходимости страхуются в СК Пари. Именно поэтому, вы абсолютно ничем не рискуете, когда пользуетесь услугами этой компании. Таким образом, если вас интересует, например, такая услуга как доставка корреспонденции, компания mailboxes.pro может стать очень грамотным решением для вас.

  • Скидки при заказе дополнительных услуг

Клиенты компании mailboxes.pro также всегда могут рассчитывать на скидки при заказе различных дополнительных услуг, если они будут заказывать их в центре МВЕ в ЮЗАО. К таким услугам относятся аренда абонентских ящиков, услуги, связанные с полиграфией, бизнес-переводы и многое другое.

  • Специальные предложения для корпоративных клиентов

При использовании услуг компании mailboxes.pro на регулярной основе, вы можете рассчитывать на персональные условия, которые помогут вам экономить. В этом случае с клиентом заключается персональный договор, в котором прописываются все особенности его обслуживания.

Как вы можете убедиться самостоятельно, компания mailboxes.pro является действительно очень выгодным решением. По этой причине, если вас интересует экспресс доставка, вам обязательно следует обращаться именно сюда.

Бюро переводов бизнес

Вести собственный бизнес — задача сложная и не каждый с не может справиться. Для правильно ведения дел мало обладать определенными навыками и знаниями, важно иметь надежных компаньонов и сотрудников, также очень часто требуется помощь других компаний и организаций.

Бюро переводов

Оказание бизнес-услуг — качество и доступность

Уже на протяжении многих лет компания Mail Boxes Etc. Предоставляет бизнес-услуги своим клиентам. Положительная репутация, многолетний опыт работы, оперативность и профессионализм — все это является основными преимуществами компании. Среди основных услуг, можно отметить следующие:

  • экспресс-отправления — вы можете заказать отправление и доставку любого груза, посылки, писем или важной документации;
  • полиграфия и услуги дизайнера — разработка макетов, рекламной продукции, визиток и прочего;
  • предоставление абонентского ящика с реальным почтовым адресом — дает дополнительные возможности для сотрудничества с другими организациями и компаниями;
  • бизнес переводы с нотариальным заверением (при необходимости);
  • профессиональная упаковка грузов и любых других отправлений;
  • сувенирная продукция и продажа канцтоваров для бизнеса.

Обращаясь к нам вы компанию вы сможете быть уверены, что все ваши проблемы будут решены в кратчайшие сроки, а порученная нам работа будет выполнена на высшем профессиональном уровне.

Преимущества сотрудничества

Экспресс-отправления документации и грузов, а также деловые переводы — необходимая услуга для многих бизнесменов. Наша компания имеет в этой сфере огромный опыт и выполняет работу любой сложности в самые кратчайшие сроки. Если вам необходимо бюро переводов бизнес документации или важных писем, мы рады предоставить вам подобную услугу. При необходимости мы предоставляем и нотариальное заверение, если требуется легализация тех или иных важных бумаг. Вся документация после перевода, оформления и заверения будет отправлена по месту назначения экспресс-доставкой. Помимо документации вы можете отправить абсолютно любой груз — бытовую технику, запчасти, личные вещи, крупногабаритные товары, хрупкие вещи и даже предметы высоко ценности.

Если говорить об основных преимуществах сотрудничества, то здесь можно выделить:

  • большой спектр предоставляемых услуг;
  • профессиональный и индивидуальный подход к каждому клиенту;
  • опытный штат сотрудников;
  • оперативность и доступные цены на все предоставляемые услуги.

Стоит отметить также то, что клиент всегда имеет возможность точно отследить местонахождение экспресс-отправления и контролировать его доставку.

К преимуществам сотрудничества можно отнести и возможность профессиональной упаковки любого груза. Упаковка подбирается индивидуально, при этом учитываются все детали — характеристики груза, его вес, габариты и прочее. Все материалы для упаковки не только прочные, но и легкие, они не добавляют веса и объема, что очень важно при транспортировке.

Наша компания предлагает клиентам полный спектр услуг — от упаковки до вручения груза адресату. Это очень удобно и помогает клиентам экономить не только финансовые средства, но и драгоценное время, которого всегда не хватает. Отдельно стоит упомянуть и цены — они гораздо ниже и доступнее, чем во многих других подобных компаниях и это абсолютно ни коим образом не влияет на итоговое качество услуг. Также компания постоянно предлагает выгодные скидки на услуги экспресс-доставки.

Если вам необходима оперативная доставка или качественный перевод, то не теряйте времени даром, обратитесь сразу к нам — мы гарантируем высокое качество услуг, оперативность и профессионализм.

Яндекс.Метрика